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因公出国(境)材料准备

各位老师:

因公出国(境)团组,视出访任务及国别不同,所需材料亦有所差异,请仔细甄别

通用团组准备材料清单如下:

1. 出访团组申请表:请登录我处主页,右下角第一入口登录,如图:

2. 邀请函(需原件及中文翻译件)

3. 人员备案表:请填写“最后一次因公……”及之前的内容,每位团员一张,完成后以团组为单位,视团长级别,处级及以上团组电子版请发zuzhibu@bucea.edu.cn,其他级别团组电子版发lijiangbing@bucea.edu.cn

4. 团组成员身份证复印件,要求正反面在一张A4大小页面上

5. 个人情况表:请根据出访国别选填,完整填写规定的各项内容,不要漏项

7. 出访日程:除离抵境当天外,在日期间行程请按上下午详述,不要出现“考察”“参观”等无学术产出的字样

8. 无涉密、涉台证明:请填写除倒数三行之外的信息,倒数第三行请学院领导签署意见,签字盖院章;倒数第二行请科技处领导签署意见,签字盖处章

9. 团长须知:请团长在最后亲笔签字

温馨提示:

1. 出访团组申请表填写时请勿长时间中断,否则会导致服务器断开连接,内容填写失败;计划上报序号,请务必首先咨询各二级学院或部门计划管理员,按照“XX学院(部门)X号”填写,序号填写错误的团组无法继续受理。

2. 人员备案表,请注意“工作单位及职务”务必填写职务;派出单位为“北京建筑大学”,审批单位视任务填写接收单位

3. 学术类团组,出访日程中请注明在哪个半天发表论文;无涉密、涉台证明按照科研内容对应填写

4. 应急预案:如带领学生出访,请填写;本预案涉及学生安全,请您仔细修改模板中的信息,切勿出错

5. 参加会议类团组请提供发表论文的题目、摘要及基本情况

6. 所有材料涉及领导签字的,请务必注意,应由“意见、亲笔签字、时间”三部分构成,缺一不可

7. 因公赴台材料相关情况,请首先进行电话咨询

 

如有任何问题欢迎来电咨询!

联系电话:68322476(西城校区)

                 61209397(大兴校区)

联系人:王老师



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